Sikkerhedsmakulering & GDPR Box

Følsomme oplysninger er noget alle virksomheder har.

Derfor bør det være en top prioritet, at have en strategi for informationsbeskyttelse og -sikkerhed. Sikkerhedsmakulering er en af grundpillerne i denne strategi for langt de fleste virksomheder. Thortrans tilbyder sikkerhedsmakulering i hele Danmark.

Hvad er forskellen på sikkerhedsmakulering og den almindelige makulator?

Det er specielt papir dokumenter der gør den store forskel. En almindelig makulator lave strimler af papiret - knivene køre kun i én retning. Disse strimler kan rent faktisk efterfølgende samles så dokumenterne kan læses igen. 

Sikkerhedsmakulering derimod finsnitter dine fortrolige dokumenter med sine modsatrettede knive på flere valser. Slutresultatet minder mest om groft konfetti og er nærmest umuligt at samle igen. Derudover følger vi papiret fra vi modtager det til makulering og til den endelige slutdestruktion. Med andre ord havner dine fortrolige dokumenter aldrig i den almindelige dagrenovation.

Korrekt håndtering

Vores medarbejder er uddannede til at håndtere fortroligt materiale, og opbevaring sker i aflåste beholdere og containere - Vi kalder dette system for "makulerings box". Hvis du ofte og/eller har et stort behov for sikker bortskafning af fortrolige dokumenter, så kan du hos os leje en aflåst makulerings box, som vi med jævne mellemrum henter eller tømmer. 

Thortrans kan med andre ord tilbyde: En skræddersyet løsning der passer netop til dine behov for sikkerhedsmakulering.  

Alle virksomheder skal gemme visse dokumenter

Disse dokumenter vil i mange tilfælde bare skulle gemmes i arkiv. Med andre ord; det er ikke dokumenter der skal tilgås i det daglige arbejde. Så hvorfor bruge plads hos jer selv, når Thortrans har aflåste bokse til netop det. Vi kalder det for GDPR boxen.

GDPR boxen er sikret med en hængelås, og står hos os i Randers i en særlig del af vores eksisterende lagerhotel. Det betyder:

• Indbruds- og tyverisikring
• Miljøet holdes konstant
• Luftfugtigheden måles jævnligt så den hverken er for høj eller lav

Du har naturligvis altid adgang til din GDPR box.

Nem og sikker bortskaffelse

Når engang jeres dokumenter eventuelt ikke længere skal gemmes, er det nemt og sikkert at bortskaffe dem. Thortrans tilbyder, som det også er beskrevet på denne side, såkaldt sikkerhedsmakulering. Så kontakt os endeligt når tid er, og få et godt tilbud på destruktion og bortskaffelse. 

Det med småt

GDPR boxen må kun benyttes til dokumenter eller medier til dokumenter f.eks. CD-ROM, harddiske o. lign.. Denne regel er til for dels at beskytte dine egne dokumenter, og for at beskytte vores andre kunders opbevarede ting eller varer.

Hvis du har arkivalier af andre typer, så har vi helt sikkert også en løsning på opbevaringen af det.